HR Generalist / People Operations (m/w/d)

Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.

Damit dieses Modell funktioniert, braucht es nicht nur gute Studienprogramme, sondern auch eine Personalarbeit, die im Alltag verlässlich funktioniert und sich gleichzeitig weiterentwickelt. Hierfür suchen wir dich: Als HR Generalist / People Operations unterstützt du den Aufbau des Bereichs People & Culture an der WBH – in enger Zusammenarbeit mit unserer Schwesterhochschule der Europäischen Fernhochschule Hamburg und auf Basis der gemeinsamen Personalstrategie. Zu Beginn wirst du dabei von unserem Schwesterunternehmen der Klett Online-Weiterbildung vor Ort begleitet und in bestehende Strukturen und Prozesse eingearbeitet.

Wir bieten vielfältige Aufgaben:

• Du betreust unsere Kollegen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse zuverlässig und sorgfältig.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für strukturierte Abläufe.
• Du pflegst unsere HR-Systeme und Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du bringst dich aktiv in den Aufbau von Prozessen, Strukturen und Standards im Personalbereich ein.
• Du arbeitest eng mit dem People & Culture-Team der Euro-FH zusammen und übersetzt die Personalstrategie in die operativen HR-Prozesse der WBH.

Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum Aufbau einer modernen Personalarbeit beitragen. Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder ein einschlägiges Studium.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu kommunizieren.
• Eine serviceorientierte Haltung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Daten.
• Lust, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.

Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.

Das bieten wir:

• Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E‑Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt.
• Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit.
• Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL‑Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab.
• Gesundheit: Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios.
• Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work‑Life‑Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV‑Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad‑Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort.
• Veranstaltungen: Sei Teil unserer Mitarbeiter‑Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.

Anstellungsart: Wir können uns diese Rolle sowohl in Vollzeit als auch im Tandem mit zwei Teilzeitkräften vorstellen. Wenn du Interesse an einer Teilzeitlösung hast, freuen wir uns genauso über deine Bewerbung.

Wilhelm Büchner Hochschule Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt