HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)

Das gibt es zu tun:

Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling:

• Du verantwortest die jährliche Personalplanung – inklusive monatlichen Monitorings, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des Personalbedarfs.
• Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z.B. für Quartals- und Jahresabschlüsse).
• HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammen.
• Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen.
• Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern.
• Die termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z.B. DATEV/Steuerbüro).
• Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das Bescheinigungswesen.
• Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige Abrechnungsprozesse.

Das erwartet dich bei intersoft:

• Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen.
• Bei uns übernimmst du eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund um Personalfinanzen.
• Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Neue Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen.

Das bringst du mit:

• Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet – idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Mit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding.
• Du hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio.
• Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service.
• Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den Punkt.
• Im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke.
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv.
• Du hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzen.
• Zeitlich kannst du uns mit etwa 20–25 Stunden pro Woche unterstützen.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab.

Benefits:

• Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit.
• Symbolisch offene Türen, flache Hierarchien, familiäres Klima.
• Echte Teams, die sich täglich geplant und spontan austauschen.
• Zentrale Lage und ideale Verkehrsanbindung.
• Moderne Hard- und Software-Ausstattung – egal ob im Büro oder zu Hause.
• Extras wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Betriebssport, betriebliche Sozialleistungen, individuelle Weiterbildungsprogramme.
• Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive.
• Im Büro Eis-Flatrate, Getränke, Obst und viele weitere tolle Mitarbeiter-Benefits.
• Ausgewogene Work-Life-Balance und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Mobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willst.