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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Lohnprozess und unterstütze das Payroll-Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der engagierten doctari group mit über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und spannende HR-Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
10247 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 18.11.2025 500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.
- Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
- Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
- Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
- Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
- Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
- Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
- Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Das erwartet Dich
Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
Komm zu uns! Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Stelle, dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Offene Fragen beantwortet ich dir Maria, Recruiting Managerin, gerne unter 01516 3304090. Wir freuen uns auf dich!
HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std. Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit Maria, der Recruiting Managerin, Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der doctari group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die doctari group und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als HR Operations Manager:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Sei klar und präzise: Vermeide es, zu viele Fachbegriffe oder komplizierte Sätze zu verwenden. Wir schätzen klare und verständliche Kommunikation – das gilt auch für deine schriftliche Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Operations Manager:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen gearbeitet hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die doctari group sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für HR-Themen und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.