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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeiterfassungssystem und unterstütze HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Bad Abbach, ein führender privater Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung für ein ausgewogenes Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-Bereich, Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
WIR SIND das Asklepios Klinikum Bad Abbach – Ihre Spezialklinik für muskuloskelettale Medizin direkt vor den Toren der Welterbestadt Regensburg. Täglich arbeiten über 650 Mitarbeitende an unserem malerischen Campus mit einem gemeinsamen Ziel: Beste Gesundheit für unsere Patient:innen. Mit der Klinik für Orthopädie der Universität Regensburg und der universitären Abteilung für Rheumatologie und Klinische Immunologie bieten wir universitäre Spitzenmedizin und engagieren uns zudem aktiv in Forschung, Lehre und medizinischer Weiterbildung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme in Voll- oder Teilzeit.
- Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert
- Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
- Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
- Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
- Alternativ einen IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
- gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
- Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
- analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in unser Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des HR-Specialists passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, die im Job erwähnt werden, insbesondere SP-Expert und P&I Loga. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in der Anwendung dieser Systeme hast.
✨Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz
Bereite dich darauf vor, Fragen zum Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht des Gesundheitswesens zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um die Datenqualität und regelkonforme Zeitdatenerfassung sicherzustellen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Systemanalyse oder Fehlerbehebung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Teamfähigkeit und deine empathische Kommunikationsweise. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um HR-Projekte oder Prozessoptimierungen voranzutreiben. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.