Immobilien Onboarding Manager (m/w/d)

Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt! Unsere eigene Softwareentwicklung „lpeOS“ befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen. Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein. Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften! Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung). Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln. Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird! Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie!

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Koordination und Integration neuer Immobilienbestände in unser Verwaltungsportfolio – eigenverantwortlich, von Vertragsabschluss an.
• Du übernimmst Unterlagen und Bestände der Vorverwaltung mit einem strukturierten Blick – kein Detail geht verloren.
• Du initiierst Kontoeröffnungen und steuerst Kontenübertragungen.
• Neu gewonnene Liegenschaften bringst du souverän in unsere internen Systeme und kommunizierst den Verwalterwechsel professionell an alle relevanten Dienstleister.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden begleitest du den gesamten Onboarding-Prozess – kompetent, verbindlich und mit einem offenen Ohr.
• Du führst strukturierte Übergabegespräche mit Beiräten und Eigentümern: zielgerichtet, lösungsorientiert, transparent.

Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche – z. B. in der Hausverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld. Quereinsteiger? Willkommen. Wenn du relevante Erfahrung in Koordination, Kundenbetreuung oder Administration mitbringst, bist du bei uns richtig. Eine echte Affinität zu digitalen Tools – du findest dich schnell und intuitiv in neue Systeme ein. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Daten und Unterlagen. Kommunikationsstärke und ein sicheres, überzeugendes Auftreten im Kundenkontakt.

Was wir dir bieten

• Unbefristete Festanstellung – Teilzeit (20 Std.) oder Vollzeit (40 Std.), du entscheidest.
• Echter Einstieg in die Immobilienbranche – mit der Chance, dich auch als Quereinsteiger zum Immobilienexperten zu entwickeln.
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro oder im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein Arbeitsumfeld, das wirklich sozialverträglich ist – weil uns der Mensch hinter der Stelle wichtig ist.
• Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell und komplett papierlos.
• Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen bekommst, die konstruktiv sind und dich wirklich weiterbringen!
• Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen, das nicht stehen bleibt.
• In den nächsten Jahren wollen wir viele weitere Mitarbeiter einstellen, was Dir die Möglichkeit gibt, mit dem Unternehmen zu wachsen und die Karriereleiter nach oben zu klettern.

Über uns

Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement. Mit Großprojekten wie dem Lerchenauer Feld (Quartiersentwicklung, >1500 Wohnungen) haben wir unsere Wichtigkeit und Sichtbarkeit schon bewiesen. Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Davon sind wir überzeugt! Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient. In nur 3 Jahren haben wir durch gesundes Wachstum und das konsequente Umsetzen unserer Vision ein Team von >20 Mitarbeitern aufgebaut. Mit unserer eigenen Software lpeOS schaffen wir Mehrwerte, die keiner kopieren kann und arbeiten automatisiert, KI-gestützt aber trotzdem menschlich. Für unser hungriges und ambitioniertes Team suchen wir Dich, um den Rückenwind weiter zu nutzen und um die Konkurrenz zu überholen.