Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und koordiniere mit Dienstleistern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für das Thema Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).
Abrechnung & Kostenkontrolle
- Du erstellst eigenverantwortlich die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten.
- Du prüfst und kontierst Betriebskostenbelege und stimmst Dich mit Versorgern und Dienstleistern ab.
- Du koordinierst die Heizkostenabrechnung mit unseren externen Dienstleistern (z. B. ista, Techem, Brunata) und prüfst die gelieferten Abrechnungen auf Plausibilität.
Mieterbetreuung & Einsprüche
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei Rückfragen und Einsprüchen zu den Jahresabrechnungen.
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
Inkasso & Forderungsmanagement
- Du verantwortest den Inkassoprozess – vom ersten Zahlungsverzug bis zur abschließenden Klärung.
- Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein und begleitest diese konsequent bis zum Abschluss.
- Bei Bedarf koordinierst Du Klageverfahren in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten.
Teamarbeit & interne Abstimmung
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Objektmanagement zusammen.
- Du pflegst die relevanten Daten in unserer Immobiliensoftware und sorgst für eine saubere Dokumentation.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
- Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung – Du weißt, worauf es ankommt.
- Erfahrung im Forderungsmanagement oder Mahnwesen ist ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eine strukturierte, zahlenaffine Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mietern.
Was wir dir versprechen
- Eine Stelle in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche – ganz nach Deinen Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Alltag vereinbaren lassen.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst.
- Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.
Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Antavo Asset Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche bietet, die sich ideal mit dem Alltag vereinbaren lassen. In unserem familiengeführten Unternehmen fördern wir eine offene Unternehmenskultur und bieten gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer erstklassigen Lage in Köln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienkauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Themen in der Immobilienwirtschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Immobilienkauffrau zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und verständlich sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Betriebskostenabrechnungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen Betriebskostenabrechnungen verschaffen. Informiere dich über die wichtigsten Posten und wie sie berechnet werden. Das zeigt, dass du die Materie verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit anderen kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Mieterbetreuung
Überlege dir, wie du auf Rückfragen oder Einsprüche von Mietern reagieren würdest. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und Lösungen anzubieten. Das zeigt, dass du kundenorientiert denkst und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Zahlen und Abrechnungen zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mal mit MS Office gearbeitet – bringe Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
