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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und optimiere den Buchungsprozess in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Hightech-Unternehmen mit spannenden Kommunikationslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Kommunikation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in SAP
- Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten und Kostenstellen/Kostenträgern
- Zuordnen der Rechnungspositionen zu Bestellungspositionen
- Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen
- Prüfung und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellen
- Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverbuchungsprozess
- Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung des Abnahmeprozesses und Wareneingangsprozess
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
- Überwachen und Klären der offenposten Listen mit Mahnwesen
- Abstimmen und Verbuchung der Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
Weitere Aufgabenfelder:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Optimierung der Rechnungsprüfung
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
- Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel.
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Accounting
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3, (FI/CO, MM) und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Über uns: Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Invoice Verification Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Invoice Verification Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und die Position, die dich interessiert. Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du genau diese Rolle als Invoice Verification Manager willst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Invoice Verification Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Invoice Verification Manager interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in SAP und MS-Office dir helfen werden, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen, Gehaltsangaben und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beizufügen. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position des Invoice Verification Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen geprüft, Prozessstörungen bearbeitet oder mit Lieferanten kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungsverbuchungsprozess oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, indem du offen über deine Arbeitsweise sprichst.