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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und strukturiere IT-Prozesse, baue Systeme und Workflows auf.
- Arbeitgeber: VIVA Fitness, ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision bis 2030.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Systeme in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Project Management, IT Operations oder Business Analysis erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
49610 Quakenbrück Festanstellung Veröffentlicht: Strukturen entstehen nicht von allein. Sie werden aufgebaut. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit. Für unser Headquarter suchen wir eine starke IT-Person an der Schnittstelle von Project Management, Operations, Systems Analysis, Business Analysis und Process Design. Das ist keine klassische, rein koordinierende PM-Rolle. Gesucht wird jemand, der nicht nur Aufgaben und Kommunikation steuert, sondern aktiv selbst Strukturen aufbaut: Prozesse, Systemlogik, Dokumentation, Workflows, Service-Strukturen und klare Zusammenarbeit zwischen Teams. Die Rolle ist bewusst hands-on angelegt. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Systeme, Abläufe und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Deine Aufgaben:
- Analyse und Strukturierung interner IT- und operativer Prozesse
- Beschreibung und Design von Zielprozessen, Rollen, Regeln der Zusammenarbeit und Workflows
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen Business, Operations und IT und Übersetzung von Anforderungen in klare Abläufe, Strukturen und Systemlogik
- Aufbau und Weiterentwicklung von Jira, Jira Service Management und Confluence als zentrale Plattformen für Anfragen, Prozesse und Transparenz
- Konfiguration von Workflows, Request Types, Queues, Automationen, Dashboards, Portal-Strukturen, Statusmodellen und Routing-Logik
- Erstellung von Diagrammen, Process Maps, Dokumentationen, Richtlinien und internen Standards
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Sicherstellung, dass diese im Tagesgeschäft genutzt werden
- Mitarbeit am Aufbau eines skalierbaren internen Systems auf konzeptioneller und operativer Ebene
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Management und externen Dienstleistern
Für uns wichtig:
- Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen wie Project Management, IT Operations, Business Analysis, Systems Analysis oder Process Management
- Gute praktische Erfahrung mit Jira, idealerweise auch mit Jira Service Management
- Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Strukturen, Workflows und Dokumentation
- Fähigkeit, zwischen Business und technischer Umsetzung zu arbeiten
- Starkes strukturiertes und analytisches Denken
- Fähigkeit, unklare oder chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme zu überführen
- Praktischer und umsetzungsorientierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, Prozesse, Anforderungen und Strukturen eigenständig aufzubauen
- Bereitschaft, je nach Thema verschiedene Rollen zu kombinieren
- Deutsch und Englisch erforderlich
- Russisch ist ein Plus
Was Du erwarten kannst:
- Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub
- Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich
- Kostenlose Fitnessmitgliedschaft
- Mitarbeit an einer stark wachsenden Unternehmensstruktur mit klarer Vision
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen und Systemen
- Direkter Einfluss auf interne Abläufe und Skalierbarkeit
- Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Systemanalyse am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die richtige Einstellung hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Rollen. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich anpassen zu können und bereit zu sein, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Project Management / Operations & Systems Analyst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Prozesse und Strukturen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System für alle weiteren Schritte!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle stark auf IT-Management und Systemanalyse fokussiert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du Jira, Confluence und andere Tools effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
In dieser Position wird erwartet, dass du unklare oder chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme überführst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder Strukturen aufgebaut hast. Zeige, dass du analytisch denkst und in der Lage bist, Lösungen zu finden.
✨Sei bereit für eine hands-on Mentalität
Die Rolle erfordert einen praktischen und umsetzungsorientierten Arbeitsstil. Sei bereit, während des Interviews zu betonen, dass du gerne anpackst und aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Systemen mitwirken möchtest. Zeige deine Motivation, direkt Einfluss auf die internen Abläufe zu nehmen.