Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Daily Business und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: kobaltblau, eine innovative Managementberatung ohne Ellenbogenkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Einblick in die Abläufe einer Managementberatung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich in der Beratung weiter.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlichem und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Themen Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation treiben uns an. kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot. In unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger. In unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten, die mit Leidenschaft an internationalen Projekten auf CXO-, Geschäftsführungs- und Vorstandsebene arbeiten. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir – die Dinge einfach anpacken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Was dich erwartet:
- Als Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst eigenständig regelmäßige Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit.
- Dabei bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Unternehmen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung des Backoffices im Daily Business: selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
- Mitarbeit bei der Projektadministration: Unterstützung unserer Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um laufende Kundenprojekte.
- Reisekostenabrechnungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Abwicklung von Reisekosten.
- Assistenzaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents, der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, sowie der Pflege und Aktualisierung unseres Intranets.
- Verwaltungstätigkeiten für die Berater:innen: Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen.
- Empfang & Betreuung vor Ort: Begrüßung und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen anderer Standorte am Standort Frankfurt.
- Weitere vielfältige Aufgaben: Je nach Bedarf wirkst du an unterschiedlichen Themen und abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit und erhältst so einen umfassenden Einblick in die internen Abläufe einer Managementberatung.
Was dich auszeichnet:
- Du bist aktuell immatrikuliert und studierst z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
- Du bist außerordentlich serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) gehört für dich zum Alltag.
- Du hast Spaß daran dich in neue, für dich unbekannte Software einzuarbeiten.
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Hands-on Mentalität.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Details und Bewerbung:
Arbeitgeber: kobaltblau Management Consultants GmbH
Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
kobaltblau Management Consultants GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kreative Arbeitsatmosphäre fördert, in der Ellenbogenkultur keinen Platz hat. Als Werkstudent im Backoffice hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Managementberatung zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Backoffice Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von kobaltblau auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von kobaltblau und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Mischung aus Erfahrung und frischem Denken mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über kobaltblau verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Junior Backoffice Specialist unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Teamarbeit und Serviceorientierung erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
