(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Voll- oder Teilzeit

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Unsere (internationalen) Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen heißen, indem du u.a. das Catering planst und organisierst, sie mit deiner serviceorientierten Art empfängst und unsere Meetingräume in einem Top-Zustand hältst.
• Gemeinsam mit dem Team die vielfältigen Aufgaben des Office Bereichs erfolgreich jonglieren.
• Für unsere Kunden und Mitarbeitenden ein offenes Ohr am Telefon haben und wissen, wer für was der richtige Ansprechpartner ist.
• Das On- und Offboarding für unsere Mitarbeitenden in starker Teamarbeit vorzubereiten und zu organisieren.
• Interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden zu planen und zu organisieren, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu fördern.
• Informationen zu recherchieren, zusammenzustellen und an die Mitarbeiter und Dienstleister zu kommunizieren.
• Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit zu unterstützen und die Umsetzung tatkräftig voranzutreiben.
• Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einzulernen und zu betreuen.
• Im Bereich Facility Management unterstützen, sodass unsere Büro- und Geschäftsräume jederzeit einladend und funktional sind.
• Im Bereich Talent Services & Development mitwirken, indem du uns bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten aktiv unterstützt.
• Beim Recruiting unterstützende Tätigkeiten übernimmst.
• Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops dein Organisationstalent beweist.

Das solltest du mitbringen:

• Es ist uns nicht wichtig, dass du bereits alle Aufgaben perfekt beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du motiviert und engagiert bist, diese schnell zu lernen.
• Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen.
• Den Drang, anderen durch dein Organisationstalent und deine freundliche Art das Leben leichter zu machen.
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Bereichen.
• Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Die Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren und locker zu bleiben, wenn es stressig wird.
• Den eigenen Antrieb, Themen mit deiner selbstständigen & strukturierten Art anzupacken.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Den Wunsch, dich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu sein.

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier.
• Offener Austausch und Feedback durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops.
• Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks.
• Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen.