Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Eventprojekten und koordiniere alles von der Planung bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Benefits, ergonomischer Arbeitsplatz, 28 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter mit Seminaren und internen Schulungen in einer inspirierenden Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Eventmanagement und eine Ausbildung im relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit.
Benefits
- Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio
- Ergonomischer Arbeitsplatz im modernen Büro im Zollhafen sowie Homeoffice (20-40%)
- Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen
- Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen
- Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs
Responsibilities
- Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern)
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche
- Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen
- Mitwirkung an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche
Qualifications
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event‑Durchführung vor Ort
- Affinität zu Projektmanagement‑Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement‑Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Junior Projektmanager Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber in Mainz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Eventmanagement-Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, moderne Büros im Zollhafen und zahlreiche Teamevents, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten durch interne Schulungen und Seminare weiterentwickeln können. Mit attraktiven Benefits wie einem Ergonomischen Arbeitsplatz, betrieblicher Altersvorsorge und 28 Tagen Urlaub schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Projektmanager Eventmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Eventmanagern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich ja ein spannender Kontakt!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bring deine Begeisterung für Eventmanagement rüber! Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und Projekten, die dir am Herzen liegen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor!
Sei bereit, während des Interviews auch praktische Aufgaben zu lösen. Das kann die Planung eines kleinen Events oder das Erstellen eines Budgets sein. Zeig, dass du nicht nur redest, sondern auch anpacken kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Projektmanager Eventmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder ähnlichen Bereichen hervorzuheben. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Dienstleistern wichtig ist, betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
