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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und unterstütze das Praxisteam bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MVZ Zahnärzte Heilsbronn – Teil eines großen Dentalverbunds.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Einkaufsvergünstigungen und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer familiären Praxis mit Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Büromanagement hegen und auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Perspektive sind, sind Sie bei uns genau richtig! Denn für unser MVZ Zahnärzte am Marktplatz in Heilsbronn suchen wir Sie als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Anerkennung für Ihre Leistung: Wir schätzen und sehen Sie als vollwertiges Mitglied unseres Teams.
Kollegiales Miteinander: Erleben Sie eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine starke Gemeinschaft, in der Teamwork großgeschrieben wird.
Wohlfühlpraxis: Arbeiten Sie in einer familiären Praxis, in der sich die Mitarbeitenden sowie Patient*innen gleichermaßen wohlfühlen.
Work-Life-Balance: Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten, sollte es doch einmal zu Überstunden kommen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln freie Tage.
Attraktive Vergütung: Verdienen Sie nicht nur fair, sondern profitieren Sie auch von Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits und Zuschüssen zum Job-Ticket.
Fortbildungsförderung: Ihre berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Sie aktiv bei Fortbildungen.
Aufgaben:
- Administrative Organisation: Verwaltung von Patientenakten, Dokumentation und Abrechnung – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
- Assistenz des leitenden Zahnarztes: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Terminvorbereitung und Korrespondenz – Sie sind die rechte Hand des Chefs und halten ihm den Rücken frei.
- Büromanagement: Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, Bestellwesen und Materialverwaltung.
- Kommunikation: Kontaktperson für Patientenanfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung des Praxisteams: Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, um das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.
Berufserfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, Praxismanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen.
Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verlieren auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig nicht den Überblick.
Kommunikationsstärke: Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind serviceorientiert.
Flexibilität: Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Dann bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Jana Hillenbrand unter der Telefonnummer.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Büromanagement. Das macht einen echten Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Stärken klar zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Praxis großgeschrieben wird, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Erkläre, wie du das Team unterstützen und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Praxis Wert auf Fortbildung legt, zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams zu sein.