Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, verwalte Daten und arbeite im Team für die Schwangerschaftsberatung.
- Unternehmen: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln - ein engagierter Fachverband mit über 50 Einrichtungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort, gute Erreichbarkeit und flexible Lebensgestaltung durch unser zeitWERT-Konto.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Frauen und Familien in Krisen und entwickle deine Verwaltungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Bearbeitung von Anträgen an verschiedene Stiftungen
- Terminvergabe, Registrierung und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
- Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Archivierung sowie Sortieren und Kopieren von Unterlagen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Mitarbeitenden aus dem Beratungsdienst esperanza
- Terminvergabe und Verwaltungsaufgaben für die Kurberatung
Damit begeistern Sie uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen
- Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Berater:innen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse, hauptsächlich Englisch sind von Vorteil
- Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
Unser Angebot an Sie:
- unbefristetes Dienstverhältnis
- strukturierte Einarbeitung
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) bietet Ihnen als Kauffrau/-mann für Büromanagement eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für Frauen, Familien und Kinder in Krisensituationen einsetzt. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen nach den AVR der Caritas, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Standort in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV und weiteren Vorteilen wie Fahrradleasing und einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Sozialdienst katholischer Frauen e.V. und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hebt das dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf eine Festanstellung zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Anträgen unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Berater:innen wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der SkF e.V. Köln anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
