Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen und übernimm Verantwortung.
- Unternehmen: GRANNEX, ein innovatives Unternehmen im Kunststoffrecycling.
- Vorteile: Echte Verantwortung, Freiheit in der Arbeit und Raum für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, innovative Recyclingverfahren zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle Prozesse weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft Office und ERP-Systemen, Selbstorganisation und Prioritätensetzung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d)
49090 Osnabrück Festanstellung Veröffentlicht
Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei
Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.
Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen.
Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Personaldokumente, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.
Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.
- Deine Aufgaben
- Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
- Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:
- Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
- Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
- Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
- Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
- Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.
- Über uns
- Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei
Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.
Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen.
Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Personaldokumente, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.
Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.
- Deine Aufgaben
- Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
- Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:
- Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
- Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
- Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
- Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
- Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.
Ob Bewerbung, Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis: Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig und professionell ablaufen.
- Du pflegst Personalstammdaten in PERSONIO.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente auf Grundlage bestehender Vorlagen.
- Du beantwortest Fragen von Bewerbern und versendest Einladungen.
- Du bereitest Informationen für unsere externe Lohnbuchhaltung auf und hältst den Austausch am Laufen.
- Du bearbeitest die laufenden administrativen Personalthemen.
Intrastat und statistische Meldungen sind vielleicht nicht aufregend. Sie müssen trotzdem vollständig, korrekt und pünktlich erledigt werden.
- Du erstellst Intrastat-Meldungen.
- Du bearbeitest Meldungen und Auswertungen für das Statistische Bundesamt.
- Du stellst Daten für Behörden und andere Institutionen zusammen.
- Du kümmerst Dich um die dazugehörige Korrespondenz und hältst Fristen nach.
- Du übernimmst allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
- Du bereitest Besprechungsräume und externe Termine organisatorisch vor und nach.
- Du empfängst Besucher und sorgst dafür, dass diese sich bei uns gut aufgehoben fühlen
Die Rolle bündelt damit kaufmännische Verwaltung, Personaladministration, Berichtswesen und organisatorische Unternehmensprozesse.
Dein Profil
Microsoft Office ist für Dich ein Werkzeug und kein Hindernis.
In Excel arbeitest Du regelmäßig mit Verweisen, Pivot-Tabellen, Filtern und größeren Datenmengen.
In Word erstellst und bearbeitest Du Vorlagen, Formatvorlagen, Serienbriefe und Dokumente eigenständig.
Wenn Du Excel hauptsächlich zum Öffnen von Dateien oder Word hauptsächlich zum Schreiben von Briefen nutzt, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige für Dich.
ERP-Systeme sind für Dich kein Neuland.
Idealerweise hast Du bereits mit Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central gearbeitet.
Du solltest keine Berührungsängste gegenüber daten- und prozessorientierten Systemen haben.
Künstliche Intelligenz findest Du spannend.
Du organisierst Deine Arbeit selbst, erkennst Prioritäten und bringst Themen eigenständig voran.
Wenn Du jemanden suchst, der Deine Arbeit täglich strukturiert und verteilt, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.
- Was heute wichtig ist.
- Was Du als Nächstes machen sollst.
- Welche Aufgabe zuerst erledigt werden muss.
Du organisierst Deine Arbeit selbst, erkennst Prioritäten und bringst Themen eigenständig voran.
Wenn Du jemanden suchst, der Deine Arbeit täglich strukturiert und verteilt, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.
- Das bieten wir Dir
- Eine Rolle mit echter Verantwortung
Du bist bei uns nicht die Person, die nur Dokumente ablegt oder Aufgaben weiterleitet. Du übernimmst eigene Themenbereiche und sorgst dafür, dass sie funktionieren.
Freiheit statt Mikromanagement
Wir erwarten viel Selbstständigkeit.
Dafür bekommst Du auch den notwendigen Freiraum, Deine Arbeit selbst zu organisieren und Entscheidungen im Rahmen Deiner Verantwortung zu treffen.
Raum für Deine Ideen
Wenn Du einen unnötig komplizierten Prozess entdeckst, eine bessere Vorlage entwickelst oder eine sinnvolle Einsatzmöglichkeit für KI findest, möchten wir davon hören.
Gute Ideen müssen bei uns nicht erst fünf Freigabestufen durchlaufen.
Eine Aufgabe, die mit Dir wachsen kann
Bei GRANNEX gibt es noch viel zu entwickeln und zu verbessern. Du hast die Möglichkeit, Deine Themenbereiche aktiv mitzugestalten und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen.
Über uns
REDUCE – REUSE – RECYCLE ist für GRANNEX gelebte Realität.
Mit Sitz in Osnabrück und Hilter a.
W. betreibt die GRANNEX versch.
Linien für das mechanische Kunststoffrecycling.
Zudem werden neue Recyclingverfahren &- techniken entwickelt und erproben.
Erklärtes Ziel der GRANNEX ist es hierbei den Herausforderungen von morgen mit innovativen Verfahren und einem neu gedachten Ansatz für das Kunststoffrecycling zu widmen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GoHiring GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GoHiring GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GoHiring GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GoHiring GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
