Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Hamburg mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
- Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
- Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
Was Du erwarten kannst:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
- Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
- Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
- Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
- Regelmäßige Firmenevents.
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position der Kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem engagierten Team fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System umfasst. Zudem unterstützen wir Deine Gesundheit mit einem betrieblichen Gesundheitsprogramm und bieten regelmäßige Firmenevents, um den Teamgeist zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GoHiring GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GoHiring GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
