Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Sanierungsberatung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem motivierten und humorvollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Teilzeitmodelle.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents sorgen für eine schnelle Integration.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.
Ihre Aufgaben
- Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
- Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
- Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
- Erfassung und Buchung von Reisekosten
- Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
- Organisation und Buchung von Reisen
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
Ihr Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
- Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
- Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d), Sanierung und Insolvenz Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Berlin bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kaufmännische Assistenzkräfte, die Wert auf Flexibilität und Teamgeist legen. Mit einem Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und einer starken Förderung von Familie und Freizeit schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Team-Events und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d), Sanierung und Insolvenz erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d), Sanierung und Insolvenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, was sie im Bereich Sanierung und Insolvenz tun und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz oder Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und neuen Technologien wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach dem Teamgeist, den Kommunikationswegen und wie das Unternehmen Flexibilität und Familie fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
