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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Objektbetreuung und koordiniere Handwerkeraufträge.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Wellnessmassagen und JobRad.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamevents und frischen Snacks.
- Warum dieser Job: Spannende Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Wir suchen ein neues Teammitglied (m/w/d) als kaufmännische Assistenz für den technischen Bereich in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung!
Work-Life-Balance & Gesundheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 14-tägige Wellnessmassage am Arbeitsplatz
- Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
Finanzielle Zusatzleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Entwicklung & Perspektive
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung
- Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
Arbeitsumfeld & Ausstattung
- Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung
- Getränke und Fruchtkörbe
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Objektbetreuung
- Koordination und Nachverfolgung von Handwerkeraufträgen (z. B. Klempner)
- Organisation sowie Verwaltung von Schlüsselbestellungen und -ausgaben
- Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann o. Ä.)
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift)
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp – E-Mail:
Vielfalt & Inklusion
Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Denker GmbH verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Erkläre, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Organisationstalente zur Rolle der kaufmännischen Assistenz passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Immobilienverwaltung brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Denker GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im technischen Bereich unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Rolle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.