KAUFMÄNNISCHE ASSITENZ (m/w/d) - Hamburg

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine kaufmännische Assistenz in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
• Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
• Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
• Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
• Weitere Sprachkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil.

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
• Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
• Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents.

Über uns: Seit 10 Jahren erleben Sie bei uns die vollständige Auswahl an Telekommunikations-Produkten und -Lösungen mit einem unvergleichlichen Serviceerlebnis. Unser Ziel ist es, langfristigen Erfolg und Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen wichtigen Anbietern und Herstellern auf dem ITK-Markt ermöglichen wir Ihnen signifikante Zeitersparnisse und tragen damit zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Unsere Unternehmensphilosophie ist eng mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und den 5+1 Rs der Nachhaltigkeit verbunden. Wir verpflichten uns, diese Prinzipien in unsere tägliche Arbeit zu integrieren, um exzellente Dienstleistungen zu bieten und gleichzeitig positiv zur Gesellschaft und Umwelt beizutragen. Ihr Vertrauen in uns motiviert uns, stets nach höchsten Standards zu streben und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.