Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: RI Research Instruments, ein modernes und wachsendes Ingenieurunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Firmenevents und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem Hightech-Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektgeschäft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.
Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.
Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.
Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Team-fähigkeit runden Ihr Profil ab.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung.
Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.
Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams.
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.
Über uns: RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie.
Wir sind auf der Suche nach Teamplayern, die bereit sind, etwas zu bewegen und ihr Können in unser Hightech-Unternehmen einzubringen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten bei uns weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns den aufregenden Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
RI Research Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamisch wachsenden Umfeld zu arbeiten, das von Wertschätzung und offener Kommunikation geprägt ist. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen und ein unterstützendes Team, während Sie an innovativen Projekten in der Hochtechnologie mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RI Research Instruments, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und dem Team interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser zentrales Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und nichts verloren geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Auftragsverwaltung und ERP-Systeme. Wenn du bereits im Projektgeschäft gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zum Erfolg beigetragen hast!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Eine strukturierte und klare Darstellung deiner Unterlagen ist ebenfalls wichtig.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser zentrales Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RI Research Instruments verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Zusammenarbeit mit Kollegen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
