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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Abläufe und sorge für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Bonusmodell, modernes Büro und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Hardware-Wahl und Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem starken Teamzusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützen Sie die internen Abläufe ganzheitlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle und stellen sicher, dass zentrale Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden – von administrativen Themen über kaufmännische Abläufe bis hin zu Sonderprojekten.
- Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
- Organisation und Begleitung von Onboardings, inklusive IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstellenfunktion zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumenten‑, Vertrags‑ und Ablageorganisation
- Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Termin‑ und Kalenderkoordination für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
- Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Vorbereitung der Unterlagen für DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
- Kassenführung, Postbearbeitung und strukturiertes Belegmanagement
- Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Versicherungen und Dokumentation
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Koordination, Abrechnung)
- Mitwirkung in bereichsübergreifenden Sonderprojekten, z. B. mit HR‑ oder IT‑Bezug
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer operativen, koordinatorischen oder kaufmännischen Funktion
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit DATEV und Reisekostenabrechnung
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes digitales Mindset sowie Offenheit für moderne Tools und Prozesse (z. B. KI‑gestützte Workflows)
- Führerschein der Klasse B
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltags
- Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch für private Nutzung
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
- Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
- Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den internen Abläufen oder Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von unserer Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Prozessen bei uns zum Tragen kommen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die internen Abläufe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die internen Abläufe des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Prozesse für die Position wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, z.B. bei der Planung von Meetings oder der Koordination von Onboardings.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den internen Prozessen, zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Zeige dein digitales Mindset
Da die Stelle ein hohes Maß an digitaler Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Tools und Prozessen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder DATEV hast, erwähne diese unbedingt und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.