Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im IT-Support und bearbeite Supportanfragen.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg mit einem engagierten Team für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Hinterlasse Spuren im Leben der Offenburger*innen und starte deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1575 - 1900 € pro Monat.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung und IT in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren:
- Du bist erste Ansprechperson im First-Level-Support und bearbeitest Supportanfragen der städtischen Beschäftigten in unserem Ticketsystem.
- Du kümmerst Dich um Mobile Devices inklusive Tarif- und Vertragsverwaltung sowie ihre Pflege in unserem Asset-Management-System.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen, insbesondere im Telekommunikationsbereich, und führst Kontierungen und Buchungen durch.
- Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Auslieferungen, Einrichtungen und Bestellungen.
- Du erstellst Dokumentationen, übernimmst die Aktenführung und verantwortest die Archivierung in unserem Ticket- bzw. Dokumentenmanagementsystem.
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst und eine hohe IT-Affinität zeigst.
- idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich hast.
- Erfahrung im Bereich Mobile Devices sowie Asset-Management und IT-Service besitzt und Dich idealerweise mit einem Ticketsystem und ITIL auskennst.
- sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse besitzt sowie sicher mit MS Office, SAP und einem Dokumentenmanagementsystem umgehst.
- selbstständig und strukturiert arbeitest, teamfähig und kommunikationsstark bist sowie kunden- und serviceorientiert auftrittst.
- flexibel im Rahmen unserer IT-Servicezeiten einsatzbereit bist und über einen Führerschein verfügst.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.575 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben. Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung und IT Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung und IT
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Stadt Offenburg vertraut! Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wie du einen Unterschied machen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im IT-Support vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson im Support oft mit anderen zusammenarbeiten musst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Fachbereich Digitalisierung und IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine IT-Affinität: Da wir im Bereich Digitalisierung und IT arbeiten, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen klar hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten oder Tools, die du genutzt hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Offenburg und ihre IT-Abteilung informieren. Verstehe, welche digitalen Projekte aktuell laufen und wie Du mit Deiner Rolle dazu beitragen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation!
✨Bereite Beispiele aus Deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im IT-Support oder im Umgang mit Mobile Devices zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit Ticketsystemen, Asset-Management und ITIL zu sprechen. Zeige, dass Du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der IT-Welt.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise in der Abteilung zu stellen. Das zeigt, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft Dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu Dir passt.