Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht

Fulda Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte LKW-An- und Abnahmen, betreue Fahrer:innen und pflege Daten.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Teamgeist und flexiblen Abläufen.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kostenlose Snacks und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Logistik sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren. Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten. Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese. Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung. Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz.

Das solltest du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel
  • Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern
  • Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

So arbeiten wir:

  • Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
  • Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
  • Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Das bieten wir dir:

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen
  • eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen
  • Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie flexiblen Arbeitsabläufen, die Raum für eigene Ideen lassen. Zudem sorgen wir mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen zur Kinderbetreuung dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen und ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.

G

Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie GoHiring GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei GoHiring GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht mit Bravour zu bestehen

Datenpflege
Zollformalitäten
Frachtpapiere erstellen
Check-in-Gespräche führen
Datenerfassung
IT-Systeme
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei GoHiring GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei GoHiring GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei GoHiring GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei GoHiring GmbH beitragen kannst.