Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Finanzbereich und beim Office Management.
- Unternehmen: Werde Teil der größten digitalen Familie in MV bei MANDARIN MEDIEN.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Lerne jeden Tag dazu und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die digitale Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team - Homeoffice geht im Einzelfall. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden: Für den Einstieg haben wir 30–35 Wochenstunden im Blick - mit der Option, später auf 40 Wochenstunden zu wachsen, wenn es beidseitig passt.
Das wären deine Aufgaben:
- Bereich Finanzen: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family. Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen. Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse. Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.
- Bereich Office Management & Team-Support: Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht. Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen. Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen. Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen. Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super. Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss. Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling. Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen. Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in. Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent. Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich. Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.
Klingt nach viel oder? Keine Angst: Wenn du dir bei einigen Punkten unsicher bist, aber trotzdem derbe Bock auf uns hast, bewirb dich einfach. Wir lernen alle jeden Tag voneinander und nehmen uns Zeit für Weiterbildung. Die ein oder andere Fähigkeit kannst du also auch nach deinem Start bei uns erlernen oder vertiefen.
Passt alles für Dich? Dann schick deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu Gehalt und Urlaub an Uta Schellenberg, bewirb dich online oder falls du gerade unterwegs bist, kannst du uns auch einfach einen Link von deinem aussagekräftigen Xing- oder LinkedIn Profil schicken.
Über uns: Eine Mandarine zu sein heißt, sich selbst zu verwirklichen und sinnstiftend zu arbeiten. Zu machen, was man will und was man kann. Diese Freiheit unterscheidet uns genauso wie die Verantwortung, die für jede:n von uns damit einhergeht – für die Projekte und unser Team. Füreinander da zu sein gibt uns Halt. Als bunte Familie sind wir weit Vorne in einer sich dauernd verändernden Welt. Um sie besser zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben.
Wer wir sind und was wir wollen: 2002 sind wir als MANDARIN MEDIEN Internetagentur gestartet. Heute arbeiten wir mit über 100 Macher:innen, Nerds und Kreativen für positiv wirksamen Erfolg. An drei Standorten in Schwerin und Rostock, einem kleinen Büro in Hamburg und vielen Home-Offices. Das Mandarin Herz klopft dann besonders laut, wenn wir mit unseren digitalen Produkten und Services die Welt besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Wir sind Agentur. Wir sind digital. Aber viel mehr als eine Digitalagentur. Wir sind MV’s größte digitale Familie.
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie GoHiring GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen bei GoHiring GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei GoHiring GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen bei GoHiring GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
