Sachbearbeiter für das Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d)
79341 Kenzingen Festanstellung Veröffentlicht: 01.10.2026
- Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
- Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
- Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
- Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
Im Bereich Friedhofsverwaltung:
- Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
- Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
- Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
- Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Betriebshof und externen Dienstleistern
Im Bereich Grundbucheinsichtsstelle:
- Gewährung von Grundbucheinsicht
- Ausstellung von Grundbuchabschriften
- öffentliche Beglaubigungen
Wir freuen uns auf:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- abgeschlossene Lehrgänge für das Standesamtswesen erwünscht
- Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht
- die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Deine Aufgaben:
Im Bereich Standesamt
- Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
- Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
- Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
- Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
Im Bereich Friedhofsverwaltung:
- Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
- Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
- Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
- Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Betriebshof und externen Dienstleistern
Im Bereich Grundbucheinsichtsstelle:
- Gewährung von Grundbucheinsicht
- Ausstellung von Grundbuchabschriften
- öffentliche Beglaubigungen
Wir freuen uns auf:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- abgeschlossene Lehrgänge für das Standesamtswesen erwünscht
- Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht
- die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Dich erwartet:
- ein motiviertes, engagiertes Team
- ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung
- Zusatzversorgung (Altersvorsorge)
- vermögenswirksame Leistungen
- fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot
- betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit)
- Zuschuss zur Monatskarte
- Zuschuss zum Fahrradkauf
- MitarbeiterCARD
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten.
Auskünfte erhältst Du gerne von:
Herrn Matthias Leser, Leiter Fachbereich, Tel. 07644/900-110
Herrn Michael Jungkind, Orga und Personal, Tel. 07644/900-112
Weitere Details und Bewerbung
ID der Stellenausschreibung: 33cf2007-7540-425d-8489-0df5a1c77030
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter für das Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d) in Kenzingen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
