Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)
66763 Dillingen (Saar) Festanstellung Veröffentlicht: 28.08.2026
Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*) in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf.
Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten?
Das erwartet Sie
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
- administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- ein moderner Arbeitsplatz in Saarbrücken
- Homeoffice nach Absprache
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
- eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
- die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann.
Arbeitgeber: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
#J-18808-Ljbffr
Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
