Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in einem dynamischen juristischen Umfeld.
- Unternehmen: Legalhero, eine innovative Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte.
- Vorteile: 100 % Übernahme des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit flexibler Struktur und einem modernen Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine juristische Kompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich, fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:
- Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20‑minütiges Kennenlern‑Telefonat mit unserem HR‑Team
- 60‑minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech‑Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Legal Office Coordinator (m/w/d) in Berlin nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie die 100%ige Übernahme des Deutschlandtickets und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss. Unsere offene Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an der Revolutionierung der Schadensfallabwicklung im juristischen Bereich mitwirken kannst – hier zählt deine Stimme und deine Ideen sind willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das macht es uns leichter, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Diskretion mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Legal Office Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor
Da der Umgang mit sensiblen Mandantendaten ein zentraler Bestandteil der Position ist, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Diskretion bewiesen hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Informiere dich über Google Workspace und andere relevante Tools, die im Unternehmen verwendet werden. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu erläutern und wie du sie effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer offenen Kommunikation und aktivem Mitgestalten interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
