Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere wichtige Rechtsdokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Academia, ein innovatives Unternehmen in der Spezialdiagnostik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € jährlich.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen Münchens mit tollen Teamevents und einer starken Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, juristische Grundkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit (20–25 Wochenstunden) Standort: München – Festanstellung
Als Holding mit mehreren operativen Gesellschaften im Bereich der Spezialdiagnostik legt die Academia großen Wert auf effiziente Prozesse und professionelle Dokumentenorganisation. Die strukturierte Verwaltung und Verfügbarkeit von Rechtsdokumenten ist ein wichtiger Bestandteil der rechtlichen Unterstützung unserer Unternehmensgruppe.
Agilität
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
Benefits
Mit Lunchit genießen Sie täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhalten Sie eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir Ihre Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für Ihre persönliche Entwicklung.
Erstklassige Lage
Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks.
Together We Rise
Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office‑Yoga, Kochen oder Afterwork‑Abende stärken unseren Teamgeist.
Willkommen im Team
Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhalten Sie den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen.
Dokumentenmanagement und Ablage
- Übernahme, Klassifikation und strukturierte Ablage eingehender Verträge und Rechtsdokumente – sowohl in physischer als auch in digitaler Form
- Laufende Pflege und Qualitätssicherung der Dokumentendatenbank (physisch und digital)
- Sicherstellung einheitlicher Ablagestandards und Namenskonventionen
- Koordination der Digitalisierung physischer Unterlagen und Überführung in das Dokumentenmanagementsystem
Datenbank- und Systempflege
- Erfassung wesentlicher Vertragsdaten in der Rechtsdatenbank (Vertragsparteien, Typ, Laufzeit, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Vertragsgegenstand, Status, Ansprechpartner)
- Verwendung der integrierten KI‑Funktionen der Datenbank zur Metadatenextraktion und Qualitätsprüfung
- Pflege von Fristen‑ und Wiedervorlagesystemen sowie Erstellung von Auslaufberichten
- Regelmäßige Datenbereinigung und Konsistenzprüfung des Dokumentenbestands
Operative Unterstützung der Rechtsabteilung
- Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung eingehender Dokumente in Abstimmung mit den zuständigen Juristen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Archivierungsprozessen im Rahmen von Transaktionen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen anderer Abteilungen zur Dokumentenrecherche und -bereitstellung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Ablage‑ und Datenbankprozesse
Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte/r, Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei, Notariat oder in einer vergleichbaren dokumentenintensiven Umgebung von Vorteil – nicht zwingend erforderlich
- Kein abgeschlossenes Jurastudium erforderlich; juristische Grundkenntnisse werden vorausgesetzt und können ggf. berufsbegleitend vertieft werden
Fachliche Kompetenzen
- Fähigkeit, wesentliche Inhalte, Fristen und Verpflichtungen aus Verträgen und Rechtsdokumenten zu identifizieren und zu extrahieren
- Sicherer Umgang mit professionellen Dokumentenmanagementsystemen und Rechtsdatenbanken
- Ausgeprägte IT‑Affinität; Bereitschaft und Fähigkeit, KI‑gestützte Arbeitswerkzeuge produktiv einzusetzen
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Datenbankanwendungen oder die nachgewiesene Fähigkeit, sich diese schnell anzueignen
Persönliche Eigenschaften
- Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Rechtsdokumenten
- Hohe Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise; Fähigkeit, auch bei großem Dokumentenvolumen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise in einem kleinen Teamumfeld
- Kommunikationsstärke im schriftlichen und mündlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Vertragssprache)
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit englischsprachigen Verträgen und Systemoberflächen
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.
Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000 Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.
Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma GoHiring GmbH direkt ein Teilzeitangebot für die Position Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie GoHiring GmbH verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie GoHiring GmbH als Teilzeitkraft für Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei GoHiring GmbH interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von GoHiring GmbH zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
