Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Sales.
- Unternehmen: FLH DIGITAL – ein innovatives Unternehmen im Bereich Marketing Services.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte Vertriebsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Rolle: Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager – Operative Steuerung & Support unseres Vertriebs intern & extern
Mission: Du sorgst dafür, dass unser Vertriebsaußendienst und unsere Handelsvertreter optimal arbeiten können, mit den richtigen Informationen, Unterlagen, Prozessen und einem verlässlichen organisatorischen Support.
Impact: Du schaffst Struktur und Geschwindigkeit im Vertriebsalltag, hältst Informationen und Aufträge sauber im Fluss und stellst sicher, dass offene Themen konsequent nachverfolgt werden.
Arbeitsweise: Du bist zentrale Ansprechperson für unseren Außendienst, koordinierst Schnittstellen und kümmerst dich eigenständig darum, dass operative Vertriebsthemen zuverlässig gelöst werden.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Sales Support & Betreuung des Vertriebsteams
- Zentrale Ansprechperson für unsere Sales Manager und selbstständigen Handelsvertreter
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Fragestellungen
- Sicherstellung, dass alle Vertriebspartner jederzeit mit aktuellen Informationen, Unterlagen und Materialien ausgestattet sind (Verträgen, Verkaufsunterlagen, Präsentationen, etc.)
- Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen und regelmäßigen Austauschformaten
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Starts neuer Vertriebspartner
Auftrags- & CRM-Management:
- Kontrolle, Erfassung und Weiterleitung eingehender Aufträge
- Prüfung der Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Klärung fehlender Informationen
- Pflege und Aktualisierung von Vertriebs- und Kundendaten im CRM-System
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Verkaufschancen
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis als Grundlage für Vertrieb und Reporting
Schnittstellen & Kommunikation:
- Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung, Sales Team und Projektabteilungen
- Nachhalten von offenen Punkten und Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
- Frühzeitiges Erkennen von organisatorischen Engpässen und eigenständiges Anstoßen von Lösungen
Reporting & Vertriebssteuerung:
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Vertriebsübersichten
- Aufbereitung relevanter Informationen für Vertriebsleitung und Management
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie Kontrolle von Provisionen und Bonuszahlungen
Damit begeisterst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Vertriebspartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, mehrere parallele Anfragen, Aufgaben und Fristen zuverlässig zu koordinieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Nice-to-haves:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst oder selbstständigen Handelsvertretern
- Erfahrung mit Provisionsabrechnungen oder Vertriebsreporting
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten
- Erfahrung in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
Arbeitsstil / Mindset:
- Strukturiert: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Hands-on: Du wartest nicht darauf, dass Probleme gelöst werden, sondern kümmerst dich darum.
- Serviceorientiert: Du verstehst dich als Enabler für unseren Vertrieb und machst anderen das Arbeiten leichter.
- Kommunikationsstark: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- Ownership: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und verfolgst sie konsequent bis zum Abschluss.
- Pragmatisch: Du suchst keine komplizierten Prozesse, sondern Lösungen, die im Vertriebsalltag funktionieren.
Du möchtest unserem Vertrieb den Rücken freihalten und dafür sorgen, dass unsere Vertriebspartner jederzeit optimal arbeiten können? Dann freuen wir uns auf Dich!
Über uns: FLH DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen mit führender und gefestigter Marktposition im Bereich Marketing Services im LEH-Segment. Mit klarem Fokus auf Innovation und nachhaltiges Wachstum treiben wir aktuell die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens voran: Durch neue Software- und Serviceprodukte, die Erschließung zusätzlicher Marktsegmente sowie die konsequente Internationalisierung. Wir steigern die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen – messbar, nachhaltig und skalierbar.
Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie GoHiring GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an GoHiring GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von GoHiring GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei GoHiring GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei GoHiring GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei GoHiring GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
