Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Prüfungsamt und koordiniere spannende Projekte in der Hochschulbildung.
- Unternehmen: Wilhelm Büchner Hochschule – Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Wilhelm Büchner Hochschule ist die führende Fernhochschule für Technik und Design, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgänge ist die Hochschule verlässlicher Partner im Bereich der Erwachsenenbildung. Die WBH bietet flexible Lernformate wie Fernstudium oder Online-Abendstudium, die es den Studierenden ermöglichen, die Ausbildung ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Wir bieten vielfältige Aufgaben:
- Führung & Personal: Disziplinarische und personelle Führung des Prüfungsamts – Recruiting, Onboarding, Personaldisposition und Weiterbildung. Monatliche/jährliche Rücksprachen mit Festangestellten und Aushilfskräften; Koordination der Auszubildenden; Koordinierung mit HR.
- Koordination: Delegierung der fachlichen Führung an die TKOs; Jour fixes (Gesamt + TLs); Projektkoordination und -überblick. Schnittstelle zu den Abteilungen Studienservice, Studienkoordination, Marketing und Klett OWB-Shared-Services; Abstimmung AL WBH + Klett OWB.
- Meetings & Kommunikation: Meeting-Organisation, Themenkoordination und Protokollführung; Meetings mit Präsidium und übrigen Serviceabteilungen.
- Recht & Compliance: Monitoring und Einhaltung des Prüfungs- und Hochschulrechts; Mitarbeit im Prüfungsausschuss; Klausurprozesse überwachen; Eskalationsstufe bei kritischen Fällen.
- Strategie & Finanzen: Strategische Planung; Kostenverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Kanzler; Kulanzentscheidungen; Beteiligung an Prozessdokumentationen.
- Service: Call-Prioritäten und Call-Flow monitoren.
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften. Einschlägige Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Prüfungsbereich. Führungserfahrung im Rahmen von Teams aus 10–20 Mitarbeitenden. Selbstorganisation und strategisches Denken.
Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern direkt über die Karriereseite.
Das bieten wir:
- Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E‑Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt.
- Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit.
- Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL‑Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab.
- Gesundheit: Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios.
- Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
- Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort.
- Veranstaltungen: Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.
Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB.
Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.
Leitung (m/w/d) – Prüfungsamt Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Wilhelm Büchner Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine stabile Karriere in einem dynamischen Markt bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team. Mit umfassenden Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Weiterbildung unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden in der attraktiven Lage Darmstadts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) – Prüfungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position und die Hochschule!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Karriereseite, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) – Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und die Hochschule in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Karriereseite einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wilhelm Büchner Hochschule verschaffen. Schau dir die Studienangebote und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da die Position eine disziplinarische und personelle Führung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Einhaltung von Prüfungs- und Hochschulrecht Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Aspekte verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten der Hochschule und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
