Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitskurse und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Team-Events und eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung digital und smart und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung mit DATEV LODAS und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um das wichtigste Thema für unsere Kolleg:innen geht: die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Entgeltabrechnung. Ob Stammdatenpflege, das Melde- und Bescheinigungswesen oder die Kommunikation mit Krankenkassen und Ämtern: Du behältst den Überblick und führst alle Prozesse stringent zum Ende.
Dabei bist Du nicht nur Verwalter:in, sondern auch Gestalter:in: Du baust unsere Prozesse in der Lohnbuchhaltung sinnvoll aus und sorgst dafür, dass alles „digital und smart” läuft. Zudem bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um die Abrechnung, steuerrechtliche Themen oder Sozialversicherungen. Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bist Du bestens vorbereitet und sorgst dafür, dass alles reibungslos sitzt.
Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, aber idealerweise solltest Du mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen. Homeoffice ist für uns kein Problem. Mindestens 1x pro Woche brauchen wir Dich jedoch in unserem Büro, da der direkte Austausch im Team für uns sehr wichtig ist.
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und brennst für das Thema Personalabrechnung.
- Zwingend erforderlich sind für uns fundierte Erfahrungen in DATEV LODAS.
- Idealerweise bringst Du aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache sind für Dich Standard.
- Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
- Du liebst es, sehr selbstständig und präzise zu arbeiten, bewahrst auch bei Termindruck die Ruhe und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
- Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich so selbstverständlich, dass wir davon eigentlich gar nicht reden müssen.
- Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.
Warum wir?
Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z. B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:
- Super Team und flache Hierarchien
- Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Homeoffice/Mobiles Arbeiten
- Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung.
Über uns: Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple‑basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!
Lohnbuchhalter:in Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die zollsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern bietet, das Kundenorientierung und Spaß an der Arbeit vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Kreativität und Teamgeist gefördert werden. Unsere innovativen Benefits, wie steuerfreie Shoppingkarten und Gesundheitskurse, sowie regelmäßige Teamevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Jena.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lohnbuchhalter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohnbuchhaltung und sei bereit, deine Erfahrungen mit DATEV LODAS und anderen relevanten Tools zu teilen. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Prozesse optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Personalabrechnung und digitale Lösungen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Lohnbuchhaltung bei uns bist. Verknüpf deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Ob Schul-, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse – sie helfen uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst sofort eine Bestätigung, dass wir deine Bewerbung erhalten haben. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV LODAS vertraut
Da fundierte Erfahrungen in DATEV LODAS für die Position als Lohnbuchhalter:in unerlässlich sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf steuerrechtliche Fragen vor
Da das Unternehmen Wert auf aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht legt, ist es wichtig, dass du dich über die neuesten Entwicklungen informierst. Bereite einige Fragen oder Themen vor, die du im Gespräch ansprechen kannst, um dein Interesse und dein Wissen zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Abrechnung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Interesse an KI-Tools hat. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich und überlege dir, wie du diese Tools in der Lohnbuchhaltung einsetzen könntest. Zeige, dass du offen für Innovationen bist und bereit, Prozesse zu optimieren.
