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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit spannenden Bauprojekten in Berlin-Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Laptop und Handy inklusive.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frisches Obst, Snacks und Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Übernehme schnell Verantwortung und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Affinität zu KI-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
12489 Berlin Festanstellung Veröffentlicht:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
- Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks)
- Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen)
- Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem
- Telefondienst (Aufnahme von Anliegen)
- Verwaltung und Bearbeitung von Tickets
- Begleitung zu Terminen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau
- Führerschein Klasse B
Benefits:
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
- Laptop und Handy als Grundausstattung
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke
Über uns:
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Managementassistenz passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die BBF GRUPPE und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Wenn du verstehst, wie die einzelnen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Affinität zu KI-Tools
Da eine hohe Affinität zu KI-Tools gefordert wird, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools informieren. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Fragen zu Teamevents oder zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zeigen dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.