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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde Gräfelfing bei Verwaltung, Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Moderne Kommune im Landkreis München mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das professionelle Team der zentralen Dienste suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
Aufgaben:
- Mitarbeitermanagement / zentrale Dienste bzgl. Telefonliste, Organigramm, Visitenkarten, Wegweiser, Türbeschilderung etc.
- Aktualisierung und Pflege der gemeindlichen Homepage
- Veröffentlichung gemeindlicher Nachrichten in der lokalen Presse
- Effiziente Wahrnehmung der Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Gräfelfing inklusive Schadensfallbearbeitung
- Sorgsame Verwaltung und Pflege der Mitgliedschaften der Gemeinde
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Bürger- und Sportler-Ehrungen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Wahrnehmung der Tätigkeit als Schriftführer/in für Ausschüsse des Gemeinderates, insb. den Ausschuss für soziale Angelegenheiten, Schul-, Kultur- & Sportfragen
- Haushalts- und Finanzplanung für die Hauptverwaltung und in Zusammenarbeit mit den Außenstellen inklusive Bearbeitung laufender Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung
- Professionelle Organisation und Beschaffung von Büroausstattung und -mitteln sowie von Businesssachen, insb. Dienstkleidung
- Verwaltung aller digitalen und analogen Abonnements (Zeitschriften, Rechtsvorschriften, Kommentare, Fachbücher etc.)
- Vertretung im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters und im Vorzimmer der Geschäftsleitung sowie Unterstützung der Amtsleitung bei Projekten
Qualifikationen:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten, insb. im Versicherungs-Haushalts- und Beschaffungswesen ist von Vorteil
- Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamstärke
- Offene und empathische Persönlichkeit
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Projekterfahrungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (v. a. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Monatliche Großraumzulage München (270€/Vollzeit) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Gräfelfing und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit ein.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Hauptverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft von Gräfelfing zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Gräfelfing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Gräfelfing verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Mitarbeitermanagement, in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit Versicherungsangelegenheiten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Eine empathische und freundliche Art kommt immer gut an!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.