Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftssichere Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kooperativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH ist mit ca. 350 Beschäftigten als Erfüllungsgehilfe des Bundes mit der Durchführung des Betriebes eines grenzüberschreitenden Mineralöl-Fernleitungsnetzes beauftragt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation von Besucher- und Telefondienst
- Abholung der Tagespost und Postversand
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur
- Abrechnung von Reisekosten
- Kassenführung
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen u. a. Aufgaben der Abteilung IT/Org.
- Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung)
Arbeitszeit: Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche). Die Einsatzzeiten liegen im Rahmen der zweiten Schicht (Kernzeit: Mo.-Do. von 13:00 bis 16:30 Uhr und Fr. von 12:30 bis 15:00 Uhr).
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit
Da die Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erfolgt, erklären Sie sich mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden.
Unser Angebot:
- ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 7
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgratifikation)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Möglichkeit der Mitgliedschaft beim Bundeswehr Sozialwerk
- inkl. Benefits der Tarifverhandlungen 2025/2026 (u.a. Tarifsteigerungen, Anhebung der Jahressonderzahlung, Erhöhung Urlaubstage ab 2027 auf 31 Tage)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin) hoch.
Ansprechpartner: Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH Zentralservice Herr Decker Löbestr. 15 53173 Bonn (0) 228 838-0
Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH bietet Ihnen ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld in Bonn, das durch eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Hier haben Sie die Chance, in einem kooperativen Team zu arbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, während Sie einen wichtigen Beitrag im sicherheitsrelevanten Bereich leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fernleitungs-Betriebsgesellschaft und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Belege deine Qualifikationen:Wenn du spezielle Kenntnisse oder Erfahrungen hast, die für die Stelle wichtig sind, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse dir helfen werden, in der Position erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination und im Umgang mit MS Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst – das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
