Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, organisiere Veranstaltungen und unterstütze im Sekretariat.
- Unternehmen: CONTORA Office Solutions - ein innovatives Unternehmen mit herzlicher Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, kostenlose Getränke und jährliche Betriebsfeiern.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit internen Schulungen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort 80333 München - Palais an der Oper Festanstellung
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort Arbeitgeber: GoHiring GmbH
CONTORA Office Solutions ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub und jährlichen Betriebsfeiern, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei CONTORA. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von CONTORA und überlege dir, wie du deine Servicementalität und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Servicementalität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du täglich mit Kunden kommunizierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit CONTORA Office Solutions vertraut. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Atmosphäre, die sie schaffen möchten. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Aufgaben selbstständig organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
