Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltung von Abrechnungen und Korrespondenz mit Partnern.
  • Unternehmen: RehaVitalisPlus e.V. – ein dynamisches Team im Gesundheitsbereich.
  • Vorteile: Kostenloses Training, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitszuschüsse.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert.
  • Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d)
  • 40589 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 14.08.2026
  • Durchführung von Abrechnungsaufgaben mit den Kostenträgern des Rehabilitationssports
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit unseren Partnern
  • Prüfung und weitere Bearbeitung von Absetzungen seitens der Kostenträger
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

  • Gute PC-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit digitalen Anwendungen
  • Grundkenntnisse in
  • Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
  • Eine positive und lösungsorientierte Einstellung

Warum wir?

  • Das erwartet dich bei uns
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im administrativen Bereich
  • Ein kollegiales und engagiertes Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
  • Und natürlich: unsere beiden Büro Hunde Piri und Isla, die dich gerne bei der Arbeit unterstützen
  • Unsere Benefits
  • Gesundheit & Fitness
  • Kostenloses Training in unseren Gesundheitszentren
  • Individuelle Trainingsplanerstellung & Einführung in den Trainingsbereich von den Trainer-Kollegen/innen
  • Kostenlose Getränke (isotonische Drinks & Wasser an unserer Empfangsstation)
  • Alle 2 Jahre Arbeitsbrille mit bis zu 200 € Gesundheitszuschuss (nach vorheriger Absprache)
  • Alle 2 Jahre kostenloser 1. Hilfe-Kurs (Inhouse)
  • Alle 2 Jahre kostenloser Sehtest (Inhouse) mit Augenarzt/Optiker
  • Kostenlose Parkplätze (hauseigene Plätze oder Ausweichparkplätze in unmittelbarer Nähe)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit automatischer Quartalsabrechnung von Plus- & Minusstunden (Freizeitausgleich, Auszahlung, oder Abzug)
  • 1x pro Quartal Arztbesuche während der Arbeitszeit möglich (bis zu 2h, nach vorheriger Absprache mit der jeweiligen Teamleitung)
  • Arbeitsplatz & Gemeinschaft
  • Personalraum mit Kühlschrank, Aufbewahrungsmöglichkeiten, Gewürzen & Kleinigkeiten für alle
  • Jährliche Betriebsfeier
  • Kollegiales & wertschätzendes Umfeld
  • Monatlicher Wertgutschein (Edenred – über 500 Vertragspartner in Deutschland)
  • Monatlicher Zuschuss zur Internetnutzung
  • 1x pro Jahr Erholungsbeihilfe (für dich, Ehepartner/in & Kind/er)
  • Übernahme der Betreuungskosten (bis zu 250 € nach vorheriger Absprache)

Unser Ziel: Ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch wachsen kannst – beruflich wie persönlich, mit und unter Freunden arbeiten.

Seit 2006 ist Gesundheit unser Geschäft.

Reha Vitalis Plus e.

V. gehört heute zum deutschlandweit größten Marktplatz für Gesundheitssportvereine.

Das Konzept von Reha Vitalis Plus e.

V. ist einfach und zugleich erfolgreich: Wir ermöglichen Fitnessstudios, Physiotherapiepraxen und Therapiezentren Reha- und Gesundheitssport als Dienstleistung anzubieten und halten dafür erfolgreiche Marketingkonzepte zur Kundenakquise sowie auch Trainingskonzepte und die administrativen Rahmenbedingungen bereit.

Wir sind ein dynamisches Team aus aktuell 15 Mitarbeitern.

Bei uns findest du Raum für persönlichen Austausch und Individualität.

Die schlanken Strukturen und flachen Hierarchien ermöglichen uns schnelle Entscheidungswege.

Wir begegnen ständig neuen Herausforderungen und jeder Mitarbeiter kann sich in seinen Aufgaben verwirklichen.

Servicecharakter und Zuverlässigkeit sind uns genauso wichtig, wie Respekt und Eigeninitiative.

Wir sind stolz auf unser Team, das immer mit einer riesen Motivation zu unserer erfolgreichen und einzigartigen Entwicklung beiträgt.

Für den Ausbau unseres Backoffice am Standort in Düsseldorf suchen wir engagierte Mitarbeiter mit Herzblut und Lust auf Innovation.

Wir bieten dir von Beginn an die spannende Möglichkeit dich und deine Fähigkeiten in unserem hoch motivierten Team einzubringen.

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Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH

Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Abrechnungskenntnisse
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
PC-Kenntnisse
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.