Auf einen Blick
- Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale und verwalten Büromaterial.
- Unternehmen: Die Stadt Eutin sorgt mit rund 160 Mitarbeitern für das Wohl ihrer Bürger.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) befristet bis zum 31.05.2028.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv das Leben in Eutin und arbeiten Sie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Eutin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin in der Stabstelle Digitalisierung für die Elternzeitvertretung in der Zentrale (m/w/d).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale als Servicedienstleister für tägliche Bürgeranfragen und für interne Anfragen unserer Kolleg:innen.
- Kaufmännische Verwaltung von Büromaterial und Postsendungen.
- Hauptansprechpartner für den zentralen Postein- und Postausgang (analog und digital) inklusive Botengänge.
- Verwaltung von Arbeitsmitteln wie z.B. Dienstwagen & Veranstaltungs-Equipment.
- Pflege der internen Kommunikationsmittel wie z.B. Behörden-Postfach, Telefonliste, Online-Zeitungen, Bekanntmachungen mit Veröffentlichungen auf der Homepage.
- Teilnahme an Schulungsveranstaltungen und Teammeetings online und in Präsenz.
Erforderlich:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Bereitschaft zum Arbeiten in Wechselschichten während der Servicezeiten von 7.45 Uhr – 16.30 Uhr.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- gute organisatorische Befähigungen und selbstständiges Arbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- sicherer Umgang mit der Informationstechnik.
Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über unseren Bewerbungsbutton. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse bei. Die Bewerbungsgespräche finden in der 26. KW statt.
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet bis zum 31.05.2028.
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung.
- die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung.
- kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Einsatzort.
- Dienstwagen und Dienstfahrrad für Dienstfahrten.
- Wahlmöglichkeit: Zuschuss zum Nah.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket oder Zuschuss zum Kauf eines E-Bikes.
- gute Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten.
- Attraktiver Arbeitsort im Städtedreieck Kiel-Hamburg-Lübeck.
Wichtige Hinweise zu Ihrer Bewerbung: Damit wir Sie besser kennenlernen können, laden Sie bitte folgende Unterlagen in unserem Bewerbungsformular hoch: ein aussagekräftiges Motivationsschreiben und Ihren aktuellen Lebenslauf.
Wir wertschätzen Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder individuellen Lebensumständen – wir freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in in der Stabstelle Digitalisierung - Elternzeitvertretung in der Zentrale Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Stadt Eutin bietet einen attraktiven Arbeitsplatz im Städtedreieck Kiel-Hamburg-Lübeck. Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub und guten Fortbildungsmöglichkeiten. Das Team besteht aus engagierten Fachleuten, die gemeinsam die Lebensqualität in Eutin steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Stabstelle Digitalisierung - Elternzeitvertretung in der Zentrale erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von GoHiring GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei GoHiring GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Stabstelle Digitalisierung - Elternzeitvertretung in der Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei GoHiring GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei GoHiring GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei GoHiring GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei GoHiring GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei GoHiring GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei GoHiring GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
