Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Hamburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonate und E-Mails bearbeiten.
  • Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein erfahrener Partner in Hamburgs Süden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing.
  • Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – alle sind willkommen!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Büro.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
  • Flexibilität & Freizeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Urlaubstage
  • Mobilität & Standortvorteile: Poolfahrzeuge für dienstliche Termine, Zuschuss zum Bahnticket, JobRad-Leasing
  • Entwicklung & Sicherheit: Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen, Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern und Mietern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Pflege von Stammdaten und Ablage in den internen Systemen
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfang, Office oder in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Die Süderelbe Immobilien Management bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang nicht nur einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, sondern auch ein Umfeld, das Flexibilität und persönliche Entwicklung fördert. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Entfaltung in einer modernen und kommunikativen Unternehmenskultur. Genießen Sie die Vorteile eines Unternehmens, das Wert auf klare Kommunikation und kurze Entscheidungswege legt, während Sie in der schönen Umgebung von Hamburgs Süden arbeiten.
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Kontaktperson:

GoHiring GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner für die Bewerbung und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Süderelbe Immobilien Management und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Empfang und Betreuung von Besuchern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung von E-Mails
Büroorganisation
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Pflege von Stammdaten
Koordination von Terminen
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Süderelbe Immobilien Management verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Präsentiere dich freundlich und professionell

Da der Empfang oft der erste Kontaktpunkt für Besucher ist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen offenen und positiven Umgangston, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Sprechen. Das hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denken und wachsen möchtest, was gut zu ihrer Philosophie passt.

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