Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucher, Bearbeitung des zentralen Maileingangs und Sachbearbeitung für den Mängelmelder.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Leonberg setzt sich aktiv mit Themen wie Klimawandel und Digitalisierung auseinander.
- Vorteile: Familienfreundliche Gleitzeitregelungen, ÖPNV-Zuschuss und ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft Leonbergs in einem modernen Arbeitsumfeld im Rathaus.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Festanstellung in 71229 Leonberg.
Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Was können Sie bewegen?
- Erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiserfunktion für die Verwaltung)
- Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beantwortung grundsätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen
- Admin für KI-ChatBot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung
- Reservierung von Besprechungsräumen und Koordinierung der Bewirtung von Besprechungen
- Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informationen an die Nutzenden zum Laden von E-Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge
- Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung
- Bearbeitung des zentralen Maileingangs und des Behördenpostfachs
- Vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder
Was sollten Sie mitbringen?
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft sich zu qualifizieren (Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA))
- Eine freundliche, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Freude und Geschick im Umgang mit Menschen, Fähigkeit zu deeskalieren
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse über die Aufgaben und Zuständigkeiten einer Stadtverwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- Familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- Ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Organisation, Frau Hartmann, Telefon.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Stadtverwaltung Leonberg bietet ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einer hervorragenden Verkehrsanbindung und hoher Lebensqualität ist Leonberg ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort. Zudem profitieren Mitarbeitende von Gesundheitsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
