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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst und Innendienst und unterstütze bei Angebotsprozessen.
- Arbeitgeber: ZOTZ|KLIMAS, ein innovativer medizinischer Verbund mit über 25 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Mitarbeitervorteilsprogramme.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Labordiagnostik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen immer hoch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen mit Engagement, um zusammen mit uns im Team Großartiges zu leisten.
Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Modernste Technik und Laborausstattung
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Fahrtkosten
- Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Bikeleasing, Prämiensysteme)
- Regelmäßige Firmenevents
Unterstützung gesucht! Wenn du gern den Überblick behältst, Dinge sauber strukturierst und dem Vertrieb den Rücken freihältst, bist du hier genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice unseres Außendienstes in Vollzeit.
Dein Aufgabenbereich bei uns:
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Vertriebsleitung und Innendienst
- Unterstützung bei Angebotsprozessen inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung
- Pflege und Qualitätssicherung von CRM-Daten (z. B. HubSpot), Reports und Forecasts
- Koordination von Terminen, Reisen und Unterlagen für den Außendienst
- Unterstützung bei vertriebsinternen Prozessen, Aktionen und Kommunikation
Das bieten wir dir:
- Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich.
- Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer Hbf
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen (nach der Probezeit)
- Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
- Mitarbeitervorteilsprogramme (z. B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
- Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Erfahrung im Backoffice, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und MS Office
Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.
Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Außendienst Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZOTZ|KLIMAS und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und Vertriebssupport zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam Großartiges leisten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZOTZ|KLIMAS zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und Vertriebssupport unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an den Mitarbeiter im Außendienst Backoffice vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Duz-Kultur bei ZOTZ|KLIMAS bedeutet, dass sie einen offenen und freundlichen Austausch schätzen. Atme tief durch und zeige deine Persönlichkeit – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.