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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kursen und Veranstaltungen, inklusive Catering und technische Unterstützung.
- Arbeitgeber: Die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit einem inspirierenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und ein Semesterguthaben für Kurse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Lernmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Serviceorientierung und technisches Verständnis sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen Gesellschaft, Politik & Umwelt, Kultur & Kreativität, Gesundheit, Sprachen, Deutsch & Integration, Digitale Kompetenzen & Beruf sowie junge vhs und vhs macht Schule werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte.
Für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination suchen wir für unser Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Veranstaltungsbetreuung in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden) 4-Tage-Woche. Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung. Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.
Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
- die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
- die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
- die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
- die Durchführung von kleineren Reparaturen
- die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation
Die Stelle umfasst keine Tätigkeiten in der Veranstaltungsplanung und/oder Eventmanagement.
Ihr Profil und Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement aus.
- Zu Ihren Stärken gehören Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis.
- Der versierte Umgang mit digitalen Medien fällt Ihnen leicht. Das Thema „Künstliche Intelligenz (KI)“ interessiert Sie.
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit.
- Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, das Sie unterstützt und inspiriert.
- Profitieren Sie von der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Durch eine arbeitgeberfinanziert betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksamen Leistungen sind Sie bestens abgesichert.
- Profitieren Sie von einem Zuschuss zum DeutschlandTicket Job.
- Entdecken Sie unser vielfältiges Fortbildungsangebot direkt im Haus.
- Freuen Sie sich über ein Semesterguthaben von jährlich 660 EUR, das Sie nach Ihren persönlichen Interessen für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart nutzen können.
Die Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Kurs- und Veranstaltungszeiten der vhs stuttgart und können nach Absprache an den Veranstaltungsbetrieb der vhs stuttgart angepasst werden. Für diese Stelle sind Einsätze an vier Tagen pro Woche im Zeitraum Montag bis Freitag vorgesehen, jeweils von 07:45 bis 15:30 Uhr. Bei Bedarf und im Vertretungsfall sind Einsätze auch am Abend sowie an Wochenenden möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum unter Angabe der Kennzahl 006/2026/VAK über unser Online-Bewerbungsportal.
Arbeitgeber: volkshochschule stuttgart e.V.
Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Veranstaltungsbetreuung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Veranstaltungsbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team der vhs Stuttgart in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der vhs Stuttgart arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die vhs Stuttgart, ihre Veranstaltungen und deren digitale Medien. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Veranstaltungsbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Erzähl uns, warum du genau bei der vhs Stuttgart arbeiten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für die Kurs- und Veranstaltungsbetreuung und wie du mit deinem Engagement einen Unterschied machen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine technischen Skills und deine Serviceorientierung hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung.
Bewerbung über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Volkshochschule Stuttgart und ihr Kursangebot informieren. Schau dir die verschiedenen Themenbereiche an, die sie abdecken, und überlege, wie deine Rolle zur Unterstützung dieser Programme beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Flexibilität vor
Da Flexibilität und Engagement in dieser Position wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Medien und Technologien zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du technische Probleme gelöst hast oder wie du digitale Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, mit dem du arbeiten wirst, oder wie die Volkshochschule Stuttgart die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.