Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende bei allen Fragen rund um ihre Klausuren.
- Arbeitgeber: Wilhelm Büchner Hochschule – führend in Technik und Design im Fernstudium.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltung oder Kundenservice sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten und Qualifikationen
- Organisatorische Betreuung der Klausurtermine für unsere Studierenden von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Noteneingabe
- Unterstützung bei der Organisation der Präsenzklausuren für 15 Standorte
- Selbstständige Organisation und operative Betreuung unseres Online-Klausurformats
- Abstimmung mit den Fachbereichen zu verschiedenen Prüfungsthemen
- Eingabe und Pflege von Daten in unser CRM-System
- Anfertigung von Prüfungsstatistiken und anderen statistischen Erhebungen
- Erstellen von Leitfäden und Dokumentationsmaterial
- Beratung und Betreuung unserer Studierenden via Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch oder Videochat, z. B. bei Prüfungseinsichten
- Aktive Mitarbeit in abteilungs- oder hochschulweiten Projektteams
- Einbringen in die fortschreitende Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung
Idealerweise hast du ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung.
Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil.
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.
Räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort.
Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen / echter „Teamplayer“.
Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben.
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken, weitergehende IT-Affinität von Vorteil.
Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude daran, etwas zu bewegen.
Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern direkt über die Karriereseite. Wir freuen uns auf dich.
Anstellungsart: Die zu besetzende Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche vorgesehen.
Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt
Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB.
Über uns: Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.
Mitarbeiter (m/w/d) – Prüfungsamt Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) – Prüfungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du dich optimal präsentieren kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) – Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Prüfungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Prüfungsamts verschaffen. Schau dir an, wie die Organisation funktioniert und welche Herausforderungen sie möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungswesen oder zur Digitalisierung der Prozesse sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir der Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen sind.