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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Veranstaltungen und Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Prüfungen, die einen echten Unterschied machen!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verantwortung für Veranstaltungen und Prüfungen in Ihrem Fachbereich. Teil eines mehrköpfigen Teams mit direktem Ansprechpartner bei der Teamleitung am Standort. Regelmäßige Team‑Meetings sowie standortübergreifende Abstimmungen sichern Informationstransparenz.
- Veranstaltungsmanagement Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen.
- Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten.
- Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E‑Mail, persönlich), OnlineCampus‑Infoseiten pflegen.
- Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren.
- Prüfungsorganisation IHK‑ und Kammer‑Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer).
- Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten.
- Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Kommunikation zu den Prüfern.
- Übergreifende Aufgaben: Kollegen vertreten (Team‑Spirit), Beschwerdemanagement, Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten.
Unser Perfect Match
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann, Büromanagement).
- 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event‑Organisation oder Bildungsbranche.
- Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Kenntnisse im IHK‑/Kammer‑Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil.
- Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
- Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten.
- Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
IT‑Skills
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word).
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools.
- Erfahrung mit Lernplattformen und Online‑Campus‑Systemen von Vorteil.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Standort Doberaner Weg 18-22 | 22143 Hamburg
Deine Ansprechperson Frau Benyatip Singruang
Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns über die Website nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen und Prüfungen, die du betreuen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über unsere aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du weißt, was wir tun, und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die wir nutzen! Wenn du Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen hast, super! Wenn nicht, sei bereit, schnell zu lernen. Das zeigt deine Flexibilität und deinen Willen zur Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Veranstaltungsmanagement vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen zu sprechen. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Serviceorientierung ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Dozenten hast und wie du deren Bedürfnisse priorisierst.