Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonanfragen annehmen, Kunden empfangen und Seminarräume organisieren.
- Unternehmen: Dynamischer Unternehmensverband in zentraler Lage in Hamburg.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, JobTicket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sofortiger Start möglich in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Empfang und unterstütze spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Temporärarbeit
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
- Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
- Annahme und Verteilung der Eingangspost
- Unterstützung bei Routineaufgaben
- Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe
- Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung
- Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten:
- Kostenlose Getränke und Obst
- JobTicket / Zuschuss zum Deutschlandticket
- Weiterbildungsangebote
- Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
- Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld
- Ein Start ist sofort möglich!
Über uns
Wilkommen beim AGA! Wir sind ein dynamischer Unternehmensverband und bieten unseren mehr als 3.500 überwiegend mittelständischen Unternehmen eine große Bandbreite an Services. Dazu gehören betriebswirtschaftliche Leistungen, Mitgliederforen, Studien und Umfragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ erhalten könnten
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie GoHiring GmbH sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ bei GoHiring GmbH geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei GoHiring GmbH. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei GoHiring GmbH mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei GoHiring GmbH arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die GoHiring GmbH verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei GoHiring GmbH stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
