Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Back Office Vorgänge und unterstütze bei Kundenanliegen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Nürnberg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Möglichkeiten und attraktive Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Standort: Nürnberg (teilweise Home Office möglich)
Teilzeit 30h - Über uns
- Die
CC-Bauconsulting Gmb H ist ein traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Nürnberg und seit 1968 aktiv.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Baubetreuung und Bauberatung sowie die professionelle Verwaltung von Immobilien.
Dabei verbinden wir persönliche Betreuung und gewachsene regionale Kompetenz mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen.
Als Teil der
COTINGA-Gruppe profitieren wir von zusätzlichen Kompetenzen und spezialisierten Teams – unter anderem in den Bereichen Objektbuchhaltung, Vorgangsmanagement und technisches Gebäudemanagement.
Gemeinsam schaffen wir so eine moderne Arbeitsumgebung und eine professionelle Betreuung unserer Kunden.
- Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung laufender Vorgänge im Back Office
- Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Kundenanliegen sowie vielfältigen administrativen Back-Office-Themen
- Unterstützung der WEG- und Miethausverwaltung bei der Kommunikation mit Eigentümer: innen und Wohnungseigentümergemeinschaften
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Beschlussprojekten
- Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Betreuung und Abwicklung von Vermietungen von Mietwohnungen – von der Interessentenkommunikation bis zur Vorbereitung der Mietverträge
- Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Protokollbearbeitung und Umsetzung daraus resultierender organisatorischer Maßnahmen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs (info@) sowie Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Verwaltungsobjekte sowie Begleitung der Übergabe bzw. Abgabe von Objekten
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und gängigen digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 07:30-13Uhr
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits
- Poolfahrzeug für Außentermine
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Back Office Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Back Office erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie GoHiring GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei GoHiring GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von GoHiring GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für GoHiring GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie GoHiring GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
