Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser digitales Dokumentenmanagementsystem und optimiere Workflows.
- Unternehmen: ITV Studios Germany, eine der erfolgreichsten Fernsehproduktionsfirmen Deutschlands.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Buchhaltung und arbeite mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung für unsere Finanzabteilung in Köln eine*n Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders).
Deine Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Einrichtung, Steuerung und Optimierung von Workflows im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
- Arbeit mit einem KI-gestützten Verifier zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
- Überprüfung und Ergänzung von ausgelesenen Rechnungsinhalten (z. B. Beträge, Steuernummern, Kreditoren)
- Anlage und Pflege von Kreditoren im System
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Weiterleitung und Zuordnung von Rechnungen an Fach- und Produktionsbereiche
- Begleitung des Freigabeprozesses sowie Zuordnung zu Projekten und Mandanten
- Ansprechpartner/in für das DMS-System sowie Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Fachbereichen und Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung oder digitalen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO) von Vorteil
- Interesse an digitalen Workflows und KI-gestützten Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Daten und Systemen
- Freude an einem dienstleistungsorientierten Tätigkeitsbereich
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
ITV Studios Germany GmbH bietet als Arbeitgeber in Köln ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Innovationen und einem teamorientierten Ansatz profitieren Mitarbeiter*innen von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Medienbranche mitzuwirken. Die offene Unternehmenskultur und die Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen machen ITV Studios zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die ihre Karriere im digitalen Dokumentenmanagement vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in im digitalen Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ITV Studios auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über digitale Dokumentenmanagementsysteme und aktuelle Trends in der Buchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des DMS hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben des Unternehmens zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im digitalen Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen hervor. Wenn du schon mal mit einem DMS gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, wie du zur Optimierung von Workflows beitragen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe das DMS
Mach dich mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem vertraut, das das Unternehmen nutzt. Wenn du weißt, wie es funktioniert und welche spezifischen Funktionen es hat, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Kenntnisse während des Interviews unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Workflows gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Interesse an KI
Da die Stelle auch mit KI-gestützten Anwendungen zu tun hat, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich informieren. Zeige im Interview, dass du neugierig bist und bereit, dich weiterzubilden, um die Technologien optimal zu nutzen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im DMS können besonders aufschlussreich sein.
