Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)

40882 Ratingen Festanstellung Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche) Standort: Bahnstrasse 43-45, Ratingen (Campus) Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr

Deine Mission

Du bist das Gesicht unseres Campus. Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende und Kooperationspartner – und damit ein zentraler Teil unserer Organisation. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Verwaltung, den Standortleitungen und weiteren internen Teams zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im täglichen Campus‑Geschehen.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste
• Telefonzentrale: Annahme und qualifizierte Weiterleitung von Anrufen
• Administrative Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
• Fuhrparkmanagement (Organisation, Koordination, Überblick behalten)
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung im Kunden- bzw. Kontaktmanagement
• Begleitung von Empfängen und Veranstaltungen auf dem Campus

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
• Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. über JobRad
• Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im modernen Open-Space
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen über unsere interaktive Akademie
• Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken
• Gesundheitsangebote, z. B. unser interaktiver Gesundheitstag
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, weil deine Meinung zählt

Das bringst du mit

• Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
• Ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten – auch in wechselnden Situationen
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Empathie und echtes Interesse an Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Über uns

Wir sind interaktiv. Perspektiven, eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor. In den Fachbereichen Schule, Sport und Soziales bieten wir Kindern und Jugendlichen eine Perspektive und ermöglichen unseren Mitarbeitenden individuelle und passgenaue Entwicklungsmöglichkeiten mit spannender Perspektive.

Unternehmenskultur: Bei uns steht die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir fördern eine Kultur des Miteinanders, in der jede/r Mitarbeitende als wertvolles Teammitglied geschätzt wird. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge gemeinsam. Unsere offene Kommunikationskultur sorgt dafür, dass jede Stimme gehört wird, und wir schätzen es, wenn Mitarbeitende aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.

Innovation und Wachstum: Bei uns treffen über 25 Jahre Erfahrung auf einen frischen, innovativen Geist. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und neue Ideen lässt. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen. Interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung sind bei uns selbstverständlich.