Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei der Schulorganisation.
- Unternehmen: Grauleshofschule, eine Grundschule mit bewegungserzieherischem Schwerpunkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie spannende Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Grauleshofschule ist eine reine Grundschule mit bewegungserzieherischem Schwerpunkt. In 12 Klassen werden ca. 250 Schülerinnen und Schüler von rund 20 Lehrkräften unterrichtet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang beträgt rund 47 % einer Vollbeschäftigung, was einem Arbeitseinsatz von rund 21 Stunden pro Schulwoche entspricht. Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Vormittag, in Ausnahmefällen auch am Nachmittag. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Aufgaben
- Selbständige Organisation und Leitung des Schulsekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulbegleiter, Lehrkräfte
- Statistiken und Listen
- Überwachung des Schuletats
Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse der Standardsoftwareprodukte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Schulsoftware
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent, Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel und belastbar.
Die Schulzeit sowie eine Woche in den Sommerferien ist grundsätzlich Arbeitszeit. Der Beschäftigungsumfang im Schulsekretariat ist abhängig von der Schülerzahl und weiteren Faktoren. Es kann über den vertraglichen Beschäftigungsumfang hinaus auch Mehrarbeit erforderlich werden.
Wir bieten Ihnen:
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- betriebsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis 7 Juni 2026 die Möglichkeit, über das Bewerberportal auf uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Frau Baur vom Amt für Schulen, Sport und Bäder oder Frau Klaus-Einsiedel, Schulleiterin der Grauleshofschule, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Grauleshofschule in Aalen bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen im Schulsekretariat. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima, ist die Schule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld suchen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf die Schulen zu, die dich interessieren. Frag nach, ob sie Unterstützung im Sekretariat brauchen und zeig dein Interesse direkt vor Ort!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze soziale Medien und Plattformen, um mit anderen in der Bildungsbranche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Grauleshofschule und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du die besten Chancen hast, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für das Schulsekretariat bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir uns bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Grauleshofschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grauleshofschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über den bewegungserzieherischen Schwerpunkt und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Grauleshofschule bietet Fortbildungsprogramme an. Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und aktiv zur Schule beizutragen.
