Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei der finanziellen Planung und Kontrolle.
- Unternehmen: IN VIA Köln e.V. - ein innovativer sozialer Verband mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobTicket und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Helle Büros im Herzen von Köln und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Chancengleichheit für junge Menschen in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. Die Abteilung Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Für die administrative und finanzielle Begleitung unserer Projekte und Maßnahmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden in der Woche.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Projektkalkulationen und Finanzierungsplänen auf Grundlage der Förderbedingungen
- Laufendes finanzielles Controlling der geförderten Projekte
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und projektbezogenen Abrechnungen
- Vorbereitung von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Prüfung und Umsetzung der jeweils geltenden Förderrichtlinien, Förderbescheide und Nebenbestimmungen
- Aufbereitung von Finanzdaten und relevanten Informationen für interne und externe Gremien
In dieser Position übernehmen Sie in der Abteilung Controlling eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Projektverantwortlichen, den Fördermittelgebern und weiteren beteiligten Stellen. Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte finanziell und administrativ korrekt geplant, umgesetzt und abgerechnet werden – auf Grundlage der jeweiligen Förderrichtlinien und Förderbedingungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Projektadministration, im Projektcontrolling oder Fördermittelmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien, Zuwendungsbedingungen und Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich fundiert in diese Themen einzuarbeiten
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit der Finanzsoftware DIAMANT
- Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen zu verstehen und auf die praktische Projektarbeit zu übertragen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit Fristen und formalen Anforderungen
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen eines sozialen bzw. gemeinnützigen Trägers
Das bieten wir:
- Eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
- Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
- Fortbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren? Für Fragen vorab steht Ihnen Anke Voss telefonisch unter 0221 / 4728 636 zur Verfügung.
MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei GoHiring GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei GoHiring GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
