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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere repräsentative Anlässe und manage Gratulationen für Jubilare.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg mit einem engagierten Team für Marketing und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und attraktive Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Offenburg aktiv mit und hinterlasse deine Spuren in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 1825 € pro Monat.
Als Mitarbeiter*in der Organisationseinheit Marketing und Kommunikation arbeiten Sie Teilzeit (19,5 Std./Woche) in einer Festanstellung. Ihre Rolle trägt dazu bei, dass die Stadt Offenburg Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen hinterlässt, indem Sie die Stadtgesellschaft repräsentativ begleiten.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren:
- Organisieren und Koordinieren des Gratulationsmanagements für Jubilare sowie besondere Persönlichkeiten der Stadtgesellschaft
- Planen und Organisieren repräsentativer Anlässe und Ehrungen (z. B. Blutspenderehrung) und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführen von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisieren und Koordinieren der Büro- sowie Geschäftsabläufe und Vorbereiten rechtssicherer Veröffentlichungen
- Recherchieren, Aufbereiten von Informationen und Unterstützen einer zielgruppenorientierten und repräsentativen Kommunikation
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst und idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und im Haushalts- und Rechnungswesen (z. B. SAP) hast
- Erfahrung in organisatorischen, koordinierenden oder kommunikativen Tätigkeiten mitbringst
- ganz sicher mit gängigen IT‑Anwendungen (MS Office) umgehen kannst
- selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten besitzt
- über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick verfügst
Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 5 (je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.500 und 1.825 Euro brutto). Außerdem haben Du Zugang zu vielfältigen Angeboten rund um Deine Beschäftigung, darunter jährliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub im Jahr, die Option ein Jobrad zu leasen, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein variables Arbeitszeitkonto.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Offenburg und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und wie du zur Stadtgesellschaft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Events oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Offenburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Stadt Offenburg und ihre Besonderheiten informieren. Zeige, dass Du ein Interesse an der Stadtgesellschaft hast und verstehst, wie Deine Rolle zur Repräsentation beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner Vergangenheit, in denen Du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben koordiniert hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Fähigkeiten im Interview anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und überlege Dir, wie Du auf verschiedene Fragen reagieren würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.