Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere alle täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Drachenreiter gGmbH, ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte in Online-Shops.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Unsere Angebote umfassen Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Schulhilfe und Hilfen zur Erziehung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesen Bereichen verfügen wir über ein starkes Netzwerk an Fachkräften. Unser Ziel ist es, Menschen individuell und ressourcenorientiert in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Unsere Angebote richten sich an Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderung oder Beeinträchtigung sowie Kinder und Jugendliche.
Arbeitsort: Drachrenreiter gGmbH · Geschäftsstelle · Langhansstr. 97 · 13086 Berlin-Weißensee
Das bieten wir:
- Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Gemeinschaftliches Miteinander, wertschätzende Zusammenarbeit bei flachen Hierarchien
- Mobilität: Zuzahlung zum VBB-Firmenticket
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft
- Corporate Benefits: nutzen Sie unsere Rabatte in ausgewählten Online-Shops
- Optionales Mittagsessen Dienstags und Freitags durch unseren Caterer
- An deinem Geburtstag arbeitest du nur in der ersten Tageshälfte - den Nachmittag schenkt dir der Arbeitgeber zum Feiern!
- Geldwertgutscheine zu Geburtstag und Jubiläen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das sind die Aufgaben:
- Büroorganisation & Tagesgeschäft
- Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage
- Kopier- und Scanaufgaben
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs
- Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner
Schwerpunktaufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Vertragswesen, Versicherungsunterlagen: Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen
- Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten
Datenbankpflege:
- Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc.
- Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden
Organisation von Arbeitsschutzstrukturen
Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
Bestellwesen:
- Angebotsrecherche
- Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung
Das sind die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GoHiring GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche bei GoHiring GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche bei GoHiring GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GoHiring GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GoHiring GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
